首页 » 随意说 » 正文

我现在使用的GTD和pkm工具

在此以前,我一直使用doit.im,这是个跨平台的gtd工具,有web版、有pc端、安卓客户端和苹果客户端。我主要使用的是pc客户端和安卓客户端,在路上想起什么事情的时候用手机顺便做个todo,到公司后,检查一下是否有需要完成的todo,进而计划执行或委派完成,日常生活提醒也是用这个工具。

但后来接触了几款工具,让我改变了习惯,这个习惯让我把工作和生活的todo进行了分离。

对于生活类的todo提醒,我使用了正点闹钟,

jp20120429125914

这是个安卓app,设置很简单,可以快速进行时间设定、重复次数、间隔时间、提醒类型、备注等,只是不能设置优先级别,但对于日常生活提醒,优先级别不是很重要,并且日常生活大多数都是日常琐事,大多时候,时间能够自己把握。

 

对于工作类的todo提醒,我现在使用的是TeamToy,一个网页版的办公微博系统,跟我一直在找的协作办公系统功能相似,但没有常规oa系统或项目管理类程序冗杂,这个程序就是一个很简单的todo提醒,可以提醒自己也可以提醒别人,

jp20120429130627 jp20120429130607

对于单件工作任务只需要建个todo就行,建好后,如果开始工作,颜色自动变为绿色,其他计划的工作只会显示列表,一般每天开展1-3件任务,这也符合gtd的原则。(gtd基础请移步至褪墨推荐好文栏目

对于项目类,需要多人协作的工作项目,可以先建立一个项目,然后在此项目下建立多个todo,指派给自己或同事,只要涉及的相关同事能一起坚持使用,就能形成个良好的协同办公习惯。

此方法的好处在于,在别人专注工作的时候不用打断他人工作,当同事登陆web客户端的时候自然会看到你委派的todo,同时也能避免时间长了,同事忘了相关需要协同完成的任务,多次提醒造成的尴尬。

 

对我个人而言,将工作和生活的todo分离的好处在于,上班后只看相关工作类的任务提醒,生活类的记到手机上,下班后,解放大脑,不去记录工作上的事情,同时又不用担心忘记需要完成的任务,对于确实需要下班后完成的工作任务,根据自己的时间安排,用正点闹钟提醒。

我使用的GTDpkm工具

对于pkm工具,通过对有道云笔记、麦库等工具的简单试用后,在半年前我就确定使用wiz了,并购买了vip年费会员。因为wiz操作很简单,并且有很多插件很人性化。最近wiz又定制了 wiz与手机同步的小米便签(安卓app),这样就更为方面,不用再把记录的便签内容进行整理。而是直接同步在wiz里。

jp20120429132410

 

注:本文属博主原创,如转载请注明出处或本文地址:

本文共 10 个回复

  • 周川博客 2012/04/29 20:02

    这些还不太用的到

  • 雅呵雅 2012/04/30 16:36

    不错的工具哈

  • 苍井空 2012/05/09 15:05

    很好的方式,之前在学校的时候接触过GTD,但是工作后把这事跑到脑后了,看来还是要多实践啊。

  • 制砂机 2012/05/11 18:42

    虽然没有用过,还是要支持一下。

  • 个人工作总结 2012/05/13 18:35

    很好,但是还没有机会用到,先记下来

  • 小游戏 2012/05/14 14:45

    这个不错,可以好好利用!

  • 老赖 2012/05/16 12:00

    学习了,收藏了!

  • 笑话 2012/05/17 19:41

    写得很用心

  • 坪山钟爱一生 2012/10/20 20:52

    不错的工具哈

Comments are closed.